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多様な手段を最適に組み合わせて目的を達成させるように努めることが管理である。したがって，形式的に
どのような管理様式を採っても，目的を明確に認識していないプロジェクト管理はほとんど失敗する。目的のない漠然としたプロジェクト管理は，常にプロジェクトの最大の失敗要因になる。プロジェクト管理の目的を図 1.1 に示す。プロジェクトスタート時点では，要求は大まかで，また曖昧である。企業の中やある個人の中には，「このようにしたい」「こうあってほしい」といういろいろなニーズはあるが，実現できる形での具体的なものにまとまっていない場合が多い。すなわち，本当の意味で「要求は何か」「それは誰のためか」「それは何のために？」が明確になっていないのが通例である。プロジェクト管理では，この要求を明確にすることが第1 である。次に，世の中の現状および動向を把握し，現時点の技術レベルでどの程度までのことが実現可能であるかを判断することが第2 である。同時に，今回の要求が出ている企業内，または組織の現状，そこでの問題点の深刻度，緊急度などについて把握することが第3 である。要求を明確にすること，世の中の動向を把握すること，企業(組織)内の現状を把握すること，これら 3 つの観点を踏まえて，実際に開発するシステムの目的と条件を設定することが「目的の明確化」である。
管理就是以最贴切的方式组合使用多种方法以努力达成目标。因此，从表面形式上来说，不管采用什么样子的管理模式，目标不明确的管理一般都会失败。目的不明确通常是项目失败的最大的原因。项目管理的目的如图所示。项目开始时，要求笼统且模糊。在企业或是对于个人来说，会有如“希望像这个样子”，“想要这样”之类的各种各样的需求，但很多情况下不能将其以具体的形式实现。换言之，本意就是“需求是什么”，“那是为了谁”，“那是为了什么”通常没有明确下来。对于项目管理来说，首先要做的就是把这个要求明确下来。其次是要把握当今世界的现状及动向，判断以现有的技术能将其实现到什么程度。同时，第3重要的是把握本次有需求的企业内部的组织现状，以及关于该公司内部需求问题点的严重程度以及紧急程度。明确要求，把握当今世界的动向，把握企业（组织）内的现状，以这三个观点为依据，设定实际系统开发的的目的和条件，这就是目低的明确化。 
